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Lookeen 2.0 ist da

Geschrieben am 12.03.2009 von Mirko Kulpa

Abgelegt unter: Software

Gemeinsam genutzte Outlookdaten im Unternehmen zentral indizieren - das ist der neue Lookeen Shared Index. Die Vorteile: Reduziert Auslastung und Traffic auf Exchange-Servern und Netzwerken, schont Prozessor- und Speicherressourcen beim Benutzer und spart nicht zuletzt dadurch wertvolle Arbeitszeit. Haben Sie viele Outlook-Archive die nicht in Outlook geöffnet sind? Mit dem Shared Index haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff.

Das leistet der Shared Index:

Zentrale Indizierung schont Exchange-Server Traffic
Externe PST Archive einfach durchsuchen

Gewöhnlich besitzt jeder Benutzer einen persönlichen Index für seine eigenen Daten. Es kann aber überaus sinnvoll sein, nicht nur im persönlichen Index, sondern zusätzlich auch in mehreren externen Lookeen-Indizies zu suchen. Angenommen in einem Unternehmensnetzwerk existieren viele öffentliche Dokumente oder auf einem Exchange Server befinden sich große öffentliche Ordner, die von vielen Benutzern durchsucht werden sollen. Normalerweise müsste jeder Benutzer selbst Sorge dafür tragen, diese Daten zu indizieren.

Dies erhöht aber auf unerwünschte Art und Weise den Netzwerkverkehr, belastet gleichzeitig den PC des Benutzers und kostet so wertvolle Arbeitszeit. Mit dem Shared Index erstellt man einen zentralen Index und macht diesen dann für alle gewünschten Benutzer zugänglich. Dies geschieht sehr komfortabel durch die Übergabe des Indexpfads. Die einzelnen Benutzer können nun gleichzeitig persönliche und externe Indexquellen durchsuchen.

Haben Sie viele Outlook-Archive in Form von PST-Dateien, aber Sie wollen nicht alle immer in Ihrem aktuellen Profil benutzen? Mit dem Shared Index haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff. Legen Sie sich dazu einfach einen externen Index für Ihre PST-Archive an.

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